最后要交什么
1 份 freshness register、1 份 refresh policy、1 份 stale-content triage。
Assessment
Freshness Governance 审计：别让旧文档冒充最新事实
这节审计课要求你把一条 retrieval workflow 审成 freshness register、refresh policy 和 stale-content triage。DepthPilot 要的不是“我们也做了 RAG”，而是你能说清楚哪些知识能回答、能活多久、谁负责、过时后怎么办。
真正的通过标准
不是“搜得到文档”，而是 workflow 能证明哪些证据还有效、哪些应该失效或升级处理。
我们的增值部分
这页把 RAG 从技术组件变成运营系统，让 grounded 真正带上 version、owner 和过期规则。
Freshness register
- 给不同 source type 划分 freshness class，而不是所有文档都一视同仁。
- 写清 owner、review cadence、expiry threshold 和使用场景。
- 区分 evergreen、定期刷新和高频变动知识。
- 让文档是否可用成为显式状态，而不是隐含假设。
Refresh policy
- 定义版本更新、文档下线、重新索引和 metadata 修订流程。
- 明确草稿、旧版本和正式版本的优先级。
- 规定知识源丢失 owner 或 review date 时如何被降级。
- 把 refresh policy 设计成可审计规则，而不是“有空再更新”。
Stale-content triage
- 当证据可能过时时，明确是澄清、重检索、提示日期还是升级处理。
- 高风险场景下不要让系统继续硬答。
- 让 stale evidence 成为显式 failure label，方便后续 eval 和治理。
- 把 triage 做成固定梯子，而不是每次临场决定。
上线前必须保留的证据
一份 freshness register，写清来源类别、过期阈值和 owner。
一份 refresh policy，定义 version、reindex 和审批规则。
一份 stale-content triage，明确证据过时时的 fallback 行为。
一段复盘：你的系统现在更危险的是旧政策、混乱版本还是无人负责的内容。
可直接拿走的治理模板
下载 Freshness Register
按 source type、owner、review cadence 和 expiry threshold 整理知识源。
下载 Freshness Register下载 Refresh Policy
把版本更新、索引刷新和审批规则写清楚。
下载 Refresh Policy下载 Stale-Content Triage
定义证据过时时 workflow 该如何反应。
下载 Stale-Content Triage参考附录
这些来源负责锚定 retrieval 与 freshness 原理。真正的课程主体是上面的 freshness register、refresh policy 和 stale-content triage。
Search Cluster
把 freshness governance 接进可搜索的 retrieval 路径
高意图用户常从 RAG、retrieval、grounding 这些词进入，再意识到真正的问题不是检索本身，而是知识时效和治理。
RAG Freshness Governance
RAG 不是检索到就算 grounded，真正关键是 freshness governance
很多团队把 RAG 做成“能搜到一些文档”，然后就默认系统有了可靠知识。DepthPilot 关心的是：这些文档谁负责、多久过期、版本怎么治理、过时了怎么办。
打开路径Retrieval and Grounding Guide
Retrieval 与 Grounding 指南，不是把文档全塞进去就算做了 RAG
很多人搜 retrieval 或 grounding，只想知道怎么把文档喂给模型。DepthPilot 更关心的是：什么时候必须取证、如何筛证、如何保留来源，让用户真正知道答案为什么值得信。
打开路径LLM Limitations
LLM limitations，不只是“模型会幻觉”，而是你要学会什么时候不能让它硬答
很多人在搜 LLM limitations 时，只是想知道模型有哪些缺点。DepthPilot 更进一步：我们要让用户学会把任务分流到回答、澄清、检索、工具调用或拒答，而不是继续被流畅输出骗走判断力。
打开路径